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esiti delle eventuali azioni correttive intraprese a seguito
dell’attività di audit;
iii. acquisizione di informazioni dai responsabili delle
funzioni aziendali;
iv. incontri e scambi di informazioni con gli organi di
controllo delle controllate Prysmian Cavi e Sistemi
S.r.l.; Prysmian Cavi e Sistemi Italia S.r.l.; Fibre Ottiche
Sud - F.O.S. S.r.l.; Prysmian PowerLink S.r.l.; Prysmian
Treasury S.r.l. e Prysmian Electronics S.r.l. ai sensi dei
commi 1 e 2 dell’ art. 151 T.U.F. durante i quali il Collegio
Sindacale ha acquisito informazioni in merito ai sistemi
di amministrazione e controllo e all’andamento generale
delle attività sociali;
v. approfondimento delle attività svolte e analisi dei risultati
del lavoro della società di revisione legale;
vi. partecipazione ai lavori del Comitato Controllo e Rischi
e, quando gli argomenti lo richiedevano, trattazione
congiunta degli stessi con il Comitato stesso.
Dall’attività svolta non sono emerse anomalie che possano
essere considerate indicatori di inadeguatezze nel sistema
di controllo interno e gestione rischi;
(f) di aver avuto incontri con i responsabili della società di
revisione legale, ai sensi dell’ art. 150, comma 3, T.U.F. e
dell’art. 19 del D.Lgs n. 39/2010, nel corso dei quali non sono
emersi fatti o situazioni che devono essere evidenziati nella
presente relazione, e di aver vigilato ai sensi dell’art. 19 del
D.Lgs n. 39/2010;
(g) di aver vigilato sulla modalità di attuazione del Codice di
Autodisciplina delle società quotate promosso da Borsa
Italiana S.p.A. adottato dalla Società, nei termini illustrati
nella Relazione sul Governo Societario e sugli Assetti
Proprietari approvata dal Consiglio di Amministrazione in
data 25 febbraio 2014. Il Collegio Sindacale ha tra l’altro
verificato la corretta applicazione dei criteri e delle procedure
di accertamento adottate dal Consiglio di Amministrazione
per valutare l’indipendenza dei propri componenti. Il
Collegio Sindacale ha inoltre verificato il rispetto dei criteri
di indipendenza dei propri componenti, come previsto dal
predetto Codice di Autodisciplina;
(h) di aver preso visione e ottenuto informazioni sull’attività
di carattere organizzativo e procedurale posta in essere
ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 sulla responsabilità
amministrativa degli Enti. L’Organismo di Vigilanza istituito
dalla Società ha relazionato sulle attività svolte nel corso
dell’Esercizio e non ha comunicato al Collegio Sindacale fatti
di rilievo;
(i) di aver accertato che i flussi informativi forniti dalle società
controllate extra-UE sono adeguati per condurre l’attività
di controllo dei conti annuali e infra-annuali come previsto
dall’art. 36 del Regolamento Mercati adottato con delibera
Consob n. 16191 del 29 ottobre 2007;
(j) di aver seguito l’attuazione di provvedimenti organizzativi
connessi alla evoluzione dell’attività societaria.
Il Collegio Sindacale ha rilasciato pareri ai sensi dell’ art.
2389 cod.civ..
Il Collegio Sindacale nel corso del 2013 si è riunito otto
volte, partecipando altresì alle riunioni del Consiglio di
Amministrazione, del Comitato Controllo e Rischi ed ha
incontrato il Collegio Sindacale e i Sindaci unici delle società
controllate sopra richiamate.
In merito allo scambio di informazioni con l’Organismo di
Vigilanza ex D.Lgs. n. 231/2001, il Presidente dell’Organismo
