A questo scopo concorrono le Policies della Compliance di Prysmian (tra cui il Codice Etico, la Policy Anticorruzione, la Policy Antitrust, il Codice di Condotta Aziendale, la Procedura sul Conflitto di Interessi, la Policy Helpline, la Procedura per le Donazioni e le Procedura per le Sponsorizzazioni e la Policy sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati) concepite per assicurare che dipendenti, fornitori, partner commerciali, agenti di vendita, subappaltatori e distributori abbraccino il modello di business di Prysmian.
Il Codice Etico e le Politiche di Conformità di Prysmian esistono ed evolvono in funzione degli sviluppi che coinvolgono le nostre attività in questo settore così competitivo. Esaminiamo costantemente tutte le leggi e le norme applicabili in questi ambiti e modifichiamo le nostre politiche di conseguenza, in linea con le più recenti best practice. Ascoltiamo inoltre il parere dei nostri Stakeholder in merito a queste tematiche e prendiamo in considerazione le loro richieste in fatto di legalità e correttezza. Ci impegniamo a promuovere una condotta etica con diverse iniziative, tra cui il programma Prysmian Group Helpline.
Gli aggiornamenti delle politiche vengono comunicati all’interno del Gruppo e resi subito disponibili a tutti i dipendenti e a tutte le consociate.
Per maggiori informazioni sulle politiche relative a etica e integrità, si rimanda alle pagine dedicate riportate sotto.
Il Codice Etico di Prysmian è l'elemento chiave della carta costituzionale aziendale. È un documento che contiene diritti e obblighi morali e definisce le responsabilità etiche e sociali di ogni persona nell'ambito dell'organizzazione.
Il Codice si riguarda tre ambiti essenziali:
Le società del Gruppo Prysmian accettano di attenersi rigorosamente al Codice Etico, alle norme applicabili e alle regole e procedure adottate dal Gruppo.
Il nostro Codice Etico è conforme alle migliori pratiche internazionali e rispecchia i principi della Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite e nelle Convenzioni Fondamentali dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO).
L'integrità è un valore fondamentale per il Gruppo Prysmian. Per preservare l'integrità a tutti i livelli dell'azienda, abbiamo istituito un organismo specifico con il compito di valutare il rispetto del Codice Etico e delle altre Politiche di Conformità.
L’organismo prevede i seguenti ruoli:
Per informare tutti i dipendenti delle nostre politiche di etica comportamentale, abbiamo introdotto un modulo di e-learning accessibile sulla nostra intranet. Il completamento di questo modulo è obbligatorio per tutto il personale e la direzione di Prysmian.
Sull’intranet del Gruppo sono disponibili le nuove versioni di questa applicazione on-line; ogni nuovo rilascio di aggiornamenti viene prontamente comunicato allo staff.
Cerchiamo di favorire la partecipazione dei nostri dipendenti e la conoscenza delle nostre politiche, sottolineando la loro importanza per la nostra azienda.
Scarica la versione completa del Codice Etico.
Eliminare la corruzione e la concorrenza sleale è estremamente importante per il Gruppo Prysmian. A tale scopo, tra le Politiche di Conformità contenute nel nostro Codice di Condotta sono presenti anche una Politica Anticorruzione e un Codice di Condotta Antitrust. Entrambi i documenti sono pubblicati sull'intranet aziendale, dove sono accessibili a tutti i dipendenti, ed eventuali aggiornamenti vengono comunicati a tutta l'azienda.
Questo documento vieta ogni tentativo di corruzione di pubblici ufficiali o di soggetti privati. Prevede l'obbligo per ogni dipendente di Prysmian di rispettare le norme e i regolamenti aziendali e tutte le leggi in materia di lotta alla corruzione in vigore nei Paesi in cui operano.
Nessun dipendente è autorizzato a effettuare, promettere di effettuare, offrire o approvare un pagamento o la cessione di un bene di valore, direttamente o indirettamente, a vantaggio di pubblici ufficiali, a meno che non sia previsto dalle leggi in materia o espressamente consentito dalle Politiche del Gruppo.
A questo riguardo, l’espressione "pubblici ufficiali" fa riferimento ai dipendenti di aziende o enti pubblici controllati dal governo, incluse entità commerciali, organizzazioni pubbliche internazionali, partiti politici, funzionari di partito o candidati a cariche pubbliche.
Sono severamente vietati i contributi a partiti politici o a qualsiasi altro ente, organizzazione o individuo per scopi politici.
Scarica la versione completa della Politica Anticorruzione completa.
Questo codice descrive i limiti e l'ambito di applicazione delle politiche in materia di concorrenza in Italia e in Europa in relazione agli accordi interaziendali e all'abuso di posizione dominante. Eventuali situazioni specifiche devono essere valutate caso per caso.
Scarica la versione completa del Codice di Condotta Antitrust.
Invitiamo le nostre società affiliate, partecipate e i soggetti terzi ad adottare politiche e pratiche analoghe, specialmente se hanno sede, o sono attivi, in un Paese firmatario della convenzione OCSE sulla lotta alla corruzione dei pubblici ufficiali stranieri nelle attività economiche internazionali.
In Prysmian, promuoviamo attivamente pratiche commerciali all'insegna della responsabilità e della sostenibilità della supply chain e del rispetto degli standard etici, economici, ambientali e sociali in tutta l'azienda. Questi principi sono sanciti dal nostro Codice di Condotta Commerciale.
Il Codice si estende a tutti i dipendenti e a tutti i nostri partner commerciali. I principi definiti nel Codice si applicano alle transazioni commerciali e alle attività quotidiane di tutti i dipendenti, le società del Gruppo e i relativi fornitori, partner commerciali, rappresentanti, terzisti e distributori.
Il documento tratta i seguenti temi: integrità commerciale (commercio equo, conflitti di interesse, omaggi e offerte di intrattenimenti, corruzione, rendicontazioni); diritti umani e dei lavoratori (lavoro minorile, lavoro forzato, salute e sicurezza sul lavoro, non discriminazione, libertà di associazione e contrattazione collettiva); ambiente (principi precauzionali, materie prime e conformità, consumo di energia, gas serra e altre emissioni, consumo idrico, produzione di rifiuti e riciclo).
Il Codice è a disposizione di tutti i dipendenti sull'intranet ed eventuali aggiornamenti vengono comunicati a tutta l'azienda.
Scarica la versione completa del Codice di Condotta Commerciale.
Negli ultimi anni, il Gruppo Prysmian ha sviluppato una serie di iniziative ispirate all’etica, all’integrità e alla compliance a leggi e regolamenti applicabili.
La cultura dell’integrità, quale parte integrante del DNA aziendale, è rafforzata dal Modello Organizzativo 231 adottato da tutte le società italiane del Gruppo in compliance con il D.Lgs. 231/2001.
Il Modello 231 è concepito in modo tale da declinare le regole di comportamento e i principi di controllo idonei a prevenire la commissione reati 231 con conseguente responsabilità non solo del singolo ma anche della società.
Principio ispiratore è quello di ridurre al minimo il rischio di danneggiare gravemente la solidità e la reputazione del Gruppo Prysmian.
Il Modello organizzativo 231 viene costantemente aggiornato al fine di recepire i cambiamenti organizzativi nonché le modifiche legislative nel frattempo intervenute nel D.Lgs. 231/2001. Nel 2020, infatti, il Modello Organizzativo è stato aggiornato al fine di includere alcuni reati tributari recentemente introdotti nel catalogo dei reati 231.
Il Comitato per la Sicurezza delle Informazioni ha la responsabilità principale di definire e monitorare gli obiettivi strategici e operativi della sicurezza informatica e garantire l'efficacia e l'efficienza del programma per la sicurezza informatica. Inoltre, pianifica e monitora le attività rilevanti disicurezza delle informazioni che si applicano all'intero Gruppo e gestisce problemi e incidenti di sicurezza delle informazioni.
È composto da:
