Prysmian ha predisposto meccanismi chiari per consentire agli stakeholder esterni di segnalare eventuali problemi relativi ai prodotti. I reclami, in particolare quelli legati a difetti, possono essere inoltrati tramite il Servizio Clienti Prysmian. Tutti i reclami vengono monitorati e analizzati per identificare tendenze e implementare azioni correttive. Grazie a un’indagine sistematica e analitica delle cause principali, l’azienda ha registrato miglioramenti misurabili, tra cui una significativa riduzione del volume dei reclami negli ultimi anni.
I clienti possono fare affidamento su diversi canali per richiedere supporto e fornire feedback, tra cui un chatbot basato su AI, la compilazione di moduli online o il contatto diretto via email, una linea telefonica dedicata e l’assistenza in presenza. Questi punti di contatto garantiscono accessibilità, rapidità di risposta e un’esperienza cliente coerente in tutte le regioni.
Prysmian adotta inoltre un processo strutturato per integrare il feedback dei clienti nello sviluppo di prodotti e servizi, consentendo alle informazioni raccolte sul campo di orientare il miglioramento continuo, l’innovazione e le azioni correttive.
Il processo di gestione e risoluzione dei reclami prevede una conferma formale al cliente dell’avvenuta ricezione del reclamo, trasparenza sui tempi previsti per la risoluzione e una comunicazione chiara durante tutta la fase di indagine. Per rafforzare fiducia e responsabilità, il sistema di gestione dei reclami è sottoposto a verifica indipendente esterna, in linea con standard internazionalmente riconosciuti come ISO 9001.